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你以為你在認真工作, 其實你在浪費時間

· 商業

你知道什麼事浪費了你的生產力嗎 ?

如果將人的一生按照平均 78 歲來計算 , 那麼以下事實可能會讓你感到驚訝 :

睡覺 : 25年

工作 : 10年

睇電視 : 9年

交通 : 4年 (往返月球三次)

吃飯 : 3年

煮飯 : 2年

睇廣告 : 2年

搞衛生 : 1年

沖涼 : 1年

去廁所 : 92天

親吻 : 14天

女生決定穿什麼 : 1年

男生望靚女 : 1年

可以發現 : 除了睡覺 , 工作占據了我們人生的最多的時間。

對於職場人士來說 , 花費在工作的這10年至關重要。對大部分人來說 , 它是我們改變現狀、實現人生價值的重要渠道。

你將如何選擇度過這10年?

1991年 , 巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時問一個問題 : 你的一生中最寶貴的是什麼能力 ? 他們給出了相同的答案 : “Focus” (專注)。

專注是一種能力,尤其是對於職場來說 , 它決定了我們的效率、成績。然而干擾卻無所不在。數據顯示 , 工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次,而重新返回工作的成本巨大 -- 平均需要花23分鐘。

在工作中 , 你有28%的時間花費在處理無關緊要事情上 , 這每天都要 “吃掉” 你2-3小時的時間。

那麼,到底哪些事情在分散你的注意力?

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無效的會議
1/4的人抱怨會議時間過長 , 空談而非工作。

辦公室政治
47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率 , 同時也是Top 10壓力來源之一。

社交活動
40%的人認為如果少些社交活動 , 他們可以更快完成工作。

郵件強迫症
上班族每小時平均查看郵箱30-40次。

上網拖延症
47%的受訪者承認自己上網導致了拖延 ; 64%的人在每天瀏覽和目標無關的網頁。

以及…

Multi-tasking

同時處理幾個任務導致效率下降40% , 還會導致壓力增大和智商下降 : (

你失去的時間等於什麼呢 ?

失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力 !

和時間一樣 , 注意力也是有限且需要認真管理的。下面是一些保持專注的小技巧 :

1. 記錄你的時間用在哪

如果你的大部分時間都花在了在社交網絡上 , 那麼遠離社交網絡應當是在工作當中必須樹立的原則。Facebook ? 別看了 IG ? 如果你有郵件強迫症 ? 還喜歡沒事就和同事吹水?搞清楚自己的 “時間都用在哪”很重要。你可以記錄下一個星期內自己的時間分配情況 , 明白時間花在哪。凡事要進步 , 必須先理清現狀。

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2. 拆分你的目標一項項完成

每日通過 To-do List 給自己的一天定個目標 , 通過列表 , 你將梳理清楚你當天最重要的任務和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行 , 完成一項劃掉一行 , Get Things Done 的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快。

To-do List 上的目標越小、越具體越好,太大的目標將讓你無所適從。

*除左用白紙記錄你的工作 , 你可用 Trello (Project Management 工具)

3. 建立你的 “免打擾時間”

徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實際 , 但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候 , 你可關上辦公室的門、將手機設為靜音。讓別人知道 “這時不該打擾他” , 將讓你更有機會集中精力 , 相信精明的上司會明白你的用心。

4. 適當說不

接受一項新的任務或會議邀約之前 , 確定其是否位於你的優先級列表之內。如果它打亂了你的計劃或是讓你無法專注於更加重要的工作 , 請「果斷說不」。每個人的時明也很寶貴 , 很多時要大膽拒絕別人。

5. 預留休息放空時間

留些時間讓自己休息 , 只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之後 , 獎勵自己一個10分鐘的休息時間 ! 你可以找找自己的節奏 , 休息時不妨小睡一會或者給自己來杯咖啡。

專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上 , 把自己的所有的力量專注在自己最想實現的目標上。提升專注力 , 走好職場這 “ 10年 ”。

Freedrop 結話:

嘗試為每小時的工作,設定一個相對的價值 (10蚊 ? / 100蚊 ? / 1000蚊 ? etc),這樣你會變得更專注

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